Betaling van het aanvullend pensioen

• In principe stuurt Sigedis Ethias minstens 90 dagen voor de pensionering een informatiestroom met:
  • de pensioendatum;
  • het rekeningnummer van de aangeslotene waarop hij de uitbetaling van zijn wettelijk pensioen vraagt, op voorwaarde dat de aangeslotene op mypension.be toestemming heeft gegeven om dit rekeningnummer ook te gebruiken voor de uitbetaling van zijn aanvullend pensioen;
  • indien beschikbaar, de informatie over de al dan niet volledige loopbaan en of de aangeslotene effectief actief is gebleven tijdens de laatste jaren. Dit zijn gegevens die nuttig zijn om het op het aanvullend pensioen toepasselijke belastingtarief te bepalen.
• Ethias stuurt vervolgens de aangeslotene minstens 60 dagen voor zijn pensionering een uitbetalingsvoorstel gebaseerd op de beschikbare gegevens (salaris, laatste tewerkstellingsgraad, enz.).
• Ethias betaalt het aanvullend pensioen, eventueel herberekend op basis van de definitieve gegevens, uiterlijk 30 dagen na de pensionering. Als niet alle relevante informatie beschikbaar is om de betaling uit te voeren, wordt de betaling maximum 30 dagen na ontvangst van de vereiste informatie uitgevoerd.
• In geval van niet-naleving van de bovengenoemde termijnen zijn er nalatigheidsinteresten verschuldigd op het aanvullend pensioen.
• Er bestaat een vereenvoudigde procedure voor de betaling van kleine bedragen wanneer de aangeslotene via mypension.be toestemming heeft gegeven om het aanvullend pensioen op dezelfde rekening te storten als het wettelijk pensioen. In dat geval mag Ethias rechtstreeks op de rekening van de aangeslotene storten, zonder verdere formaliteiten.

Wat zijn uw informatieverplichtingen?

Om er voor te zorgen dat ons uitbetalingsvoorstel, dat in principe minstens 60 dagen voor de pensionering wordt opgesteld, overeenstemt met het bedrag dat de aangeslotene effectief zal ontvangen bij pensionering, en om vertraging in de uitbetaling van het aanvullend pensioen te voorkomen, vragen we u om ons zo snel mogelijk alle door uw beheerder gevraagde informatie te bezorgen (salaris, tewerkstellingsgraad, enz.).

Betaling van de prestatie bij overlijden

• Ethias moet de begunstigde(n) binnen de 30 dagen na kennisgeving van het overlijden (door Sigedis, de werkgever of een begunstigde) een uitbetalingsvoorstel sturen. Dit voorstel wordt opgesteld op basis van de beschikbare informatie. De termijn van 30 dagen is van toepassing voor zover Ethias over voldoende gegevens beschikt om de begunstigde(n) te contacteren.
• Ethias betaalt de prestatie binnen de 30 dagen na ontvangst van alle informatie die nodig is voor uitbetaling.
• In geval van niet-naleving van de bovengenoemde termijnen zijn er nalatigheidsinteresten verschuldigd op de prestatie.

Wat zijn uw informatieverplichtingen?

Om de wettelijke termijnen te kunnen naleven en om vertraging in de betaling van de prestatie bij overlijden te vermijden, vragen we u om ons zo snel mogelijk alle nodige informatie te bezorgen (salaris, tewerkstellingsgraad, enz.).

Procedure:

Vanaf 1 januari 2026 geeft Ethias geen pensioenfiches meer uit bij de jaarlijkse aanpassing van uw contract. Voortaan zal er jaarlijks een gestandaardiseerd pensioenoverzicht opgesteld worden door Sigedis, de instelling die verantwoordelijk is voor het beheer van de Databank Aanvullende Pensioenen (DB2P). Ethias zal, net als alle andere pensioeninstellingen, niet langer kunnen afwijken van dit gestandaardiseerde sjabloon om in te spelen op specifieke communicatiebehoeften die u eventueel aan ons zou doorgeven met betrekking tot uw aangeslotenen.

Vanaf 2026 ontvangt u bij de jaarlijkse aanpassing van uw contract dus ook geen pensioenfiches meer. We blijven evenwel een overzicht van de verzekerde waarborgen en de premies voor elke aangeslotene ter beschikking stellen op uw Extranet.

⚠️ De aangeslotenen ontvangen vanaf het laatste kwartaal van 2026 het pensioenoverzicht dat Sigedis opstelt op basis van de gestandaardiseerde gegevensstroom die ze van Ethias heeft ontvangen. De pensioenoverzichten zullen door Sigedis ter beschikking worden gesteld aan de aangeslotenen via hun e-Box en op www.mypension.be. Voor actieve aangeslotenen die hun e-mailadres daar niet hebben opgegeven, zal Ethias de pensioenoverzichten rechtstreeks toesturen en/of hen informeren over de beschikbaarheid ervan in hun Klantenzone.

Inhoud:

De inhoud van het pensioenoverzicht zal uniform zijn, ongeacht de pensioeninstelling, en aanzienlijk afwijken van de pensioenfiches die u al enige jaren kent:

• Verworven rechten: De pensioenfiches vermelden de verworven rechten berekend op de hoofdvervaldag, op basis van de op dat ogenblik beschikbare gegevens. Het pensioenoverzicht zal daarentegen de verworven rechten berekenen op 31/12 van het voorgaande jaar, op basis van de op dat ogenblik geldende gegevens. Er zal geen rekening gehouden worden met gebeurtenissen na 31/12 (salariswijziging, gezinssamenstelling, tewerkstellingsgraad, ...). Het betreft hier uiteraard enkel een wijziging van de weergegeven informatie, hetgeen dus geen impact zal hebben op uw pensioentoezegging en de premiebetaling.
• Verwachte prestatie: De pensioenfiches vermelden een verwachte prestatie op de pensioenleeftijd die in uw pensioenreglement is vastgelegd (meestal 65, soms 60, of zelfs een andere leeftijd). Het nieuwe pensioenoverzicht zal de aangeslotenen informeren over hun verwachte prestatie op hun wettelijke pensioenleeftijd (66 of 67 jaar). Indien economische factoren een impact hebben op de verwachte prestatie (voornamelijk het geval voor contracten van het type “vaste bijdragen”) zal de prestatie meegedeeld worden volgens verschillende economische scenario's (gunstig, realistisch en ongunstig). Om deze prestaties volgens de verschillende economische scenario's vast te stellen, zullen de pensioeninstellingen de door de FSMA vastgelegde rentevoeten gebruiken.
• Pensioenrekening: Voor de contracten van het type “vaste bijdragen” en “Cash Balance” zullen de pensioenoverzichten een pensioenrekening tonen. Hierin ziet de aangeslotene de evolutie van de reserves tussen 1 januari en 31 december, met uitdrukkelijke vermelding van de in rekening gebrachte kosten en het toegekende rendement.

Aansluitingsdocument

Als nieuwe aansluitingen mogelijk blijven in uw pensioentoezegging, sturen we Sigedis een aansluitingsdocument(“informatiedocument aanvullend pensioen”). Dit document is gestandaardiseerd voor alle pensioeninstellingen en informeert nieuwe aangeslotenen over de belangrijkste kenmerken van de pensioentoezegging, zonder persoonlijke cijfergegevens. Het is in zekere zin dus een samenvatting van uw pensioentoezegging (wie betaalt de premies, welke waarborgen zijn verzekerd, wie zijn de begunstigden bij overlijden, wat was het rendement over de laatste 5 jaar, ….).

Vanaf 2027 wordt dit document door Sigedis ter beschikking gesteld op mypension.be.

Verdere verzending van de pensioenfiches bij de aansluiting

Als nieuwe aansluitingen mogelijk blijven in uw pensioentoezegging, zullen we een Ethias-pensioenfiche, zoals u die vandaag kent, voor hen blijven opmaken op het ogenblik van de aansluiting. Ethias biedt u dit voordeel aan zodat uw nieuwe aangeslotenen onmiddellijk de cijfergegevens van hun verzekerde waarborgen kunnen bekijken, in afwachting van het pensioenoverzicht van Sigedis dat pas vanaf het vierde kwartaal van het jaar volgend op de aansluiting beschikbaar is op mypension.be.

Bij aansluiting:

Aangezien de aansluiting bij een aanvullend pensioenplan onmiddellijk gebeurt zodra de betrokkene de aansluitingsvoorwaarden vervult, moet u ons ook onmiddellijk alle informatie sturen die relevant is voor de aansluiting.

Bij uittreding:

De wetgeving bepaalt dat u ons binnen de 30 dagen moet informeren over een uittreding (verbreking van de arbeidsovereenkomst, niet langer vervullen van de aansluitingsvoorwaarden, …).