Een dag in het leven van… Techni-Commercial Lore Daenen

8.30 uur

Ik start de dag met een kannetje pepermuntthee en het doornemen van de nieuwe publicaties van de overheidsopdrachten. Op die manier blijven we continu op de hoogte en kunnen we snel schakelen.

9.30 uur

In onze dagelijkse teammeeting bespreken we, indien nodig, issues en prangende vragen die er zich voordoen. Sinds corona werken we 60% van thuis uit en is het heel erg belangrijk dat we ook op thuiswerkdagen een korte lijn behouden met elkaar.

10.00 uur

Voormiddag staat er nog een kandidatuurstelling op de planning. Dit is de eerste fase bij bv. een mededingingsprocedure met onderhandeling waarbij Ethias zich kandidaat stelt om later een offerte te kunnen indienen. In deze fase dienen we allerlei attesten en documenten aan te leveren aan de aanbestedende overheid waaruit blijkt dat Ethias voldoet aan de door hen gestelde selectievoorwaarden. Halverwege word ik echter onderbroken voor een dringende GDPR-vraag van een collega. Als GDPR-jurist bij Sales ben ik ook verantwoordelijk voor alles wat te maken heeft met regelgeving inzake GDPR. De vraag was gelukkig snel beantwoord en kon ik mijn kandidatuurstelling hervatten.

13.30 uur

Na een aangename wandeling met de hond tijdens de middagpauze zijn mijn batterijen weer opgeladen. Samen met de inspecteur staat er namiddag een ‘onderhandeling’ op het programma. Na het indienen van een offerte in het kader van een openbare aanbesteding volgt er namelijk vaak een onderhandelingsronde waarin Ethias de mogelijkheid krijgt haar offerte toe lichten en eventuele onduidelijkheden uit te klaren. Zo’n onderhandeling vergt toch een hele dag voorbereiding en is dus altijd wel een spannend moment! We verlaten het bestuur met een positief gevoel en houden nog even een nabespreking omtrent de mogelijkheden voor onze Best and Final Offer (BAFO).

17.00 uur

Eens weer thuis koppel ik nog even terug naar de dienst Underwriting over het resultaat van onze onderhandeling zodat zij snel op de hoogte zijn en eventueel aanpassingen kunnen doen voor onze BAFO. Ik werp ook nog een snelle blik op mijn mailbox waarna het tijd is om af te ronden. Tot morgen!