Artikel 1 – Organisator en duur
De wedstrijd wordt georganiseerd door Ethias nv, RPR Luik btw BE 0404.484.654, voie Gisèle Halimi 10, 4000 Luik (België). Deelname aan de wedstrijd is gratis en zonder aankoopverplichting. De wedstrijd loopt van 23/06/2026 tot 14/07/2026 om 23.59 uur.
De prijzen zijn niet overdraagbaar en kunnen niet geruild worden voor geld of andere producten of diensten. Als een winnaar de prijs niet in ontvangst wil of kan nemen binnen de termijn vastgesteld in artikel 6, heeft die geen recht op een vergoeding.
Wie aan deze wedstrijd deelneemt, aanvaardt dit reglement volledig, ook eventuele latere wijzigingen die noodzakelijk kunnen zijn (bijvoorbeeld in geval van overmacht). De deelnemers worden in de mate van het mogelijke verwittigd van dergelijke wijzigingen.
U kunt het wedstrijdreglement raadplegen op de campagnepagina van de wedstrijd.
Deelname aan de wedstrijd wordt in geen geval gesponsord, goedgekeurd of beheerd door Instagram of Facebook, noch geassocieerd met deze platformen. Deelnemers ontheffen Instagram en Facebook van iedere aansprakelijkheid in verband met hun deelname aan de wedstrijd.
Artikel 2 – Deelnamevoorwaarden
Deelname aan de wedstrijd staat open voor:
Ethias behoudt zich het recht voor om deelname aan de wedstrijd uit te sluiten, een prijs te weigeren toe te kennen of een reeds toegekende prijs in te trekken voor elke hierboven bedoelde vereniging of rechtspersoon waarvan het doel, de activiteiten, publieke standpunten, publicaties of het gedrag van vertegenwoordigers duidelijk strijdig zijn met de waarden van non-discriminatie, inclusie, respect voor de menselijke waardigheid en gelijke behandeling. Dit geldt onder meer bij racistische, xenofobe, homofobe, transfobe, seksistische, discriminerende, haatdragende uitlatingen of gedragingen, of gedragingen die aanzetten tot geweld. Deze beslissing kan worden genomen op basis van objectieve en verifieerbare elementen, zonder afbreuk te doen aan het recht van de betrokken vereniging of rechtspersoon om, indien de omstandigheden dit toelaten, voorafgaand aan een definitieve beslissing nuttige toelichting te geven.
Medewerkers van Ethias NV en hun gezinsleden die onder hetzelfde dak wonen, zijn uitgesloten van deelname.
De deelnemers moeten op elk moment hun identiteit en leeftijd kunnen bewijzen. Deelnemers die niet aan deze voorwaarden voldoen, kunnen geen aanspraak maken op een prijs.
Slechts één deelname per gezin/huishouden is toegestaan.
Artikel 3 – Deelnameprocedure
Om geldig aan deze wedstrijd deel te nemen moet de deelnemer aan de volgende voorwaarden voldoen:
Alleen deelnemers die aan al deze voorwaarden beantwoorden, komen in aanmerking voor een prijs.
Elke deelnemer mag maar één keer deelnemen. Er wordt alleen rekening gehouden met de eerste deelname.
Artikel 4 – Prijs
De prijs bestaat uit een bezoek van de Ethias-ijskar aan acht winnende groepen: vier in Vlaanderen en vier in Wallonië.
Het bezoek omvat ijsjes, muziek, animatie door de Ethi's en zomerse sfeer.
Het bezoek vindt plaats tussen 17 juli 2026 en 25 augustus 2026. De definitieve datum, locatie en praktische organisatie worden na de bekendmaking van de winnaars in overleg met Ethias vastgelegd.
De locatie dient zich in België te bevinden en moet vooraf worden goedgekeurd door Ethias.
Per bezoek wordt uitgegaan van een maximumcapaciteit van ongeveer 200 aanwezigen.
Artikel 5 – Aanwijzing van de winnaar
Een interne jury bestaande uit leden van het Social Media Team van Ethias duidt de winnaars aan.
De jury beoordeelt de geldige deelnames op basis van originaliteit, creativiteit en relevantie van de motivatie.
De beslissing van de jury is definitief en onherroepelijk. Er is geen betwisting mogelijk.
Artikel 6 – Bekendmaking van de winnaar
De winnaars worden uiterlijk op 15/07/2026 via e-mail of telefoon op de hoogte gebracht.
Ze moeten bevestigen dat ze de prijs aanvaarden door binnen een termijn van 7 kalenderdagen te antwoorden.
Bij gebrek aan antwoord binnen deze termijn of bij onregelmatigheden behoudt Ethias zich het recht voor de prijs aan een andere deelnemer toe te kennen.
Er wordt geen andere informatie over de wedstrijd of over de prijs meegedeeld, noch telefonisch, noch schriftelijk.
Artikel 7 – Aansprakelijkheid
Ethias kan niet aansprakelijk gesteld worden voor incidenten verbonden aan het netwerk, voor verliezen, vertragingen of technische gebreken door het internet of de telefoonlijnen, of voor elk ander technisch incident.
De deelnemers kunnen geen enkele vergoeding van Ethias eisen.
Ethias nv behoudt zich het recht voor de wedstrijd te onderbreken, te wijzigen, te verlengen of te beëindigen als de omstandigheden dat vereisen. In dergelijke gevallen draagt Ethias nv geen enkele aansprakelijkheid en is ze niet verplicht tot schadevergoeding.
Ethias kan niet aansprakelijk gesteld worden voor het verkeerd invoeren van persoonsgegevens door de deelnemer.
Ethias komt niet tussen in geval van defect, gebreken of alle andere problemen met de prijs en de uitvoering ervan.
Artikel 8 – Gegevensbescherming
In overeenstemming met de bepalingen van de Europese Verordening van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens ("GDPR") zullen de persoonsgegevens van de deelnemers die in het kader van de wedstrijd meegedeeld worden, uitsluitend gebruikt worden om deze wedstrijd te organiseren.
Ethias verbindt zich ertoe de GDPR-regelgeving en de rechten die daar voor u uit voortvloeien te respecteren.
Behalve in gevallen waarin de GDPR of een in België geldende wettelijke bepaling zich hiertegen verzet, hebt u de volgende rechten:
- recht om uw gegevens in te kijken;
- recht om uw gegevens aan te passen;
- recht om uw gegevens te laten wissen (“recht op vergetelheid”);
- recht om de verwerking van uw gegevens te beperken;
- recht om uw gegevens over te dragen;
- recht om u te verzetten, meer bepaald tegen commerciële prospectie;
- recht om u te verzetten tegen een volledig automatische beslissing, met inbegrip van profilering, die juridische gevolgen voor u heeft of u op vergelijkbare wijze aanmerkelijk treft.
- recht om uw toestemming in te trekken, als u deze gegeven hebt.
Om uw rechten uit te oefenen kunt u een gedateerde en ondertekende aanvraag sturen naar:
Ethias nv, DIM-Spoc GDPR, voie Gisèle Halimi 10, 4000 Luik
of via e-mail: privacy_request@ethias.be.
Ethias bewaart uw persoonsgegevens slechts zolang de verwerking waarvoor ze verzameld zijn dat vereist. Dat houdt in dat de verwerkte gegevens bewaard worden gedurende de volledige duur van de wedstrijd, de wettelijke verjaringstermijn en iedere andere bewaringstermijn die kan worden opgelegd door toepasselijke wet- en regelgeving. De bewaartermijn varieert naargelang de aard van de gegevens en de regelgeving.
Als u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens een inbreuk vormt op uw privacy, hebt u ook het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (hierna “GBA”):
• via haar website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
• per post naar het volgende adres:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
Tel.: +32 2 274 48 00
• per e-mail: contact@apd-gba.be
Artikel 9 – Klachten
Elke klacht over deze wedstrijd moet schriftelijk en ten laatste binnen de 7 werkdagen na het afsluiten van de wedstrijd gestuurd worden naar het volgende adres
Per post:
Ethias nv, Departement Marketing
voie Gisèle Halimi 10
4000 Luik
Elke klacht die buiten deze termijn of niet schriftelijk wordt ingediend, wordt niet aanvaard.