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Gouvernance

Politique d'intégrité

La politique d’intégrité d’Ethias est directement fixée par le Comité de direction.

Cette politique est actualisée selon le développement de l’activité et selon l’évolution des risques auxquels l’entreprise est exposée.

La ligne de conduite des collaborateurs d’Ethias et les objectifs de l’entreprise découlent directement de cette politique d’intégrité, qui définit les obligations à l’égard des assurés, les règles à respecter et les mesures internes mises en place.

Le Comité de direction est composé de Philippe Lallemand (Chief Executive Officer), Wilfried Neven (vice-CEO, Chief Customer Experience Officer), Nicolas Dumazy (Chief Strategy & Data Officer), Maryline Serafin (Chief Financial Officer), Benoît-Laurent Yerna (Chief Risk Officer), Luc Kranzen (Chief Claims & Delight Officer), Joris Laenen (Chief Investment & Life Officer), Izabella Molnar (Chief Digital & Transformation Officer).

Fonctions de contrôle indépendantes

  • Audit interne :
    L'audit a pour objectif de vérifier l’application effective des procédures de contrôle interne, d’évaluer la performance de ces contrôles internes et d’en assurer la promotion.

  • Compliance
    La compliance évalue la conformité des politiques, codes de conduite et procédures internes face aux obligations légales et aux "best practices" du secteur.

  • Contrôle actuariel
    Il statue sur les aspects actuariels de la gestion des risques et conseille le Comité de direction (dont le Chief Risk Officer en particulier).

  • Risk Management
    Ses missions sont structurées en différents points d’action :
    • Définir les politiques spécifiques de gestion des risques et les systèmes de limites qui s’y appliquent.
    • Identifier et suivre les risques auxquels est exposée Ethias.
    • Identifier, mesurer et établir les traitements à appliquer en cas de risque.
    • Participer au processus de décision opérés par les comités de gestion de risques (tout en conservant un avis indépendant par rapport à ces comités).
    • Rapporter au Comité de direction de manière indépendante quant au profil de risque de l’entreprise et l’adéquation de ce profil avec le risk appetite.
    • Développer le modèle quantitatif interne et intégrer celui-ci dans le système de gestion des risques.
    • Assister et conseiller les organes de décision.
    • Sensibiliser tous les collaborateurs et développer une culture de maîtrise des risques au sein de l’entreprise.
    • Apporter son support à la première ligne de défense dans la résolution des problèmes.

Politique de rémunération – Prise en compte des risques en matière de durabilité

Dans sa rédaction actuelle, la politique de rémunération d’Ethias ne mentionne pas explicitement les risques de durabilité. Néanmoins, nous avons adopté une politique de rémunération en conformité avec notre stratégie d'entreprise et de gestion des risques, notre profil de risque, nos objectifs et nos intérêts et résultats à long terme.

Cette politique n’encourage aucunement une prise de risque excédant les limites de tolérance au risque de l’entreprise, ni dans le chef de ses dirigeants, ni dans le chef de ses travailleurs. Elle favorise au contraire une gestion saine et efficace des risques. Sont ici visés tous les types de risques, en ce compris les risques en matière de durabilité tels que définis par le Règlement (UE) 2019/2088 sur la publication d’informations en matière de durabilité dans le secteur des services financiers (« SFDR »).

Investments

Cross-company and participatory approach to Sustainability

In 2021, building on many years of experience in sustainability, Ethias has decided to move up a gear: the organisation is now stronger with the creation of a new Head of Sustainability function and a whole new team working fully towards sustainability. Its main task is to define the guidelines for the sustainability strategy and to steer the integration of sustainability objectives in the company.

Integrating sustainability into the company's strategy means, first and foremost, taking a 360-degree view and accepting that our thinking and decisions must take into account considerations for our stakeholders: customers, employees, shareholders, suppliers and society.

This is why, Ethias’ Sustainability strategy is not the prerogative of a single person or a few “lucky” ones. It is driven through 11 workstreams, so that sustainability penetrates all levels of the company.

These 11 working groups meet regularly on a collegial basis and feed on the ideas and initiatives of Ethias' employees gathered within the ReGeneration Movement.

New Sustainable Investment Governance

cause becoming an increasingly sustainable investor requires both discipline and an integrated approach, Ethias reviewed all its investment processes in 2021, resulting in the adoption of a new sustainable and responsible investment policy and a new investment governance. Ethias went one step further by signing concrete commitments to materialise its ambition to decarbonise the investment portfolio, lobby the biggest polluters and commit to protecting biodiversity.

Sustainable and responsible investment policy

The Ethias Sustainable and Responsible Investment Committee is in charge of developing, implementing and monitoring all the principles of the sustainable and responsible investment policy.

The implementation of this policy is based on two main axes: ESG incorporation and active shareholding.

Investment governance

Le Comité d’investissement durable et responsable d’Ethias est en charge de l’élaboration, de la mise en œuvre et du suivi de l’ensemble des principes de la politique d’investissement durable et responsable.

La mise en œuvre de cette politique repose sur 2 grands axes qui sont l’incorporation ESG, d’une part, et l’actionnariat actif, d’autre part.

Integrating ESG criteria into our investment processes

Direct management

We integrate ESG analysis into our investment processes and promote sustainable and responsible investments in our selection process.

In 2021, we acquired an ESG database and set up an ESG research partnership with HEC - ULiège, which allows us to further develop our investment selection criteria, including climate impact.

Delegated management

Ethias also places a high priority on working with managers who are signatories to the United Nations Principles for Responsible Investment (UN PRI). In addition to this requirement, Ethias uses sustainable investment criteria in its management mandates.

Our exclusion policy

In addition to incorporating ESG criteria into our investments, Ethias has strengthened its exclusion policy in 2021.

This policy has existed since 2005 as our  "Ethical Investment Code".

The new exclusion policy is based on at least the exclusion criteria of the Febelfin Towards Sustainability label and in some cases imposes even stricter rules than the label. As a result, an increasing number of issuers are excluded from the Ethias investment portfolio that do not meet our sustainability standards.

Since 2017, Ethias has excluded from its investments thermal coal, which is the fossil energy that contributes most to global warming. As of 2019, it also excludes tobacco and extends the ban on armaments to the production of conventional weapons.

These initiatives are in line with the European Green Deal presented by the European Commission.

Label Towards Sustainability

En 2021, Ethias a renforcé ses critères d’exclusion, en ligne avec les exigences accrues suite à la révision du label Towards Sustainability.

Our normative approach

In 2021, Ethias confirmed its commitment as a signatory of the United Nations Global Compact and the United Nations Principles for Responsible Investment. These two initiatives are key pillars of responsible investment, encouraging respect for fundamental human rights principles and the integration of sustainability criteria into investment processes.

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